Совместимость офиса 2007 и 2010

Как открыть docx в Word 2003?

Часто у пользователей ПК возникают различные вопросы. Причем, неважно, новичок он или «съел на этом собаку». Главное, не игнорировать возникшие ситуации и сразу искать ответы. Иначе можно будет постоянно спотыкаться об одно и то же, а это будет мешать работе. Таких вопросов у разных пользователей множество. В одном из них можно разобраться благодаря этому тексту.

Официальный пакет от Microsoft Office для открытия и работы с файлами более ранних,  или же более поздних версий "Microsoft Office", относительно установленного Офиса на Вашем компьютере.

При разработке новых версий Microsoft Office 2007/2010, разработчиками компании Microsoft Office были внедрены новые форматы файлов для приложений Microsoft Office - Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007..

Выход конечно же есть. Его нам предлагает сама Microsoft. Для того, чтобы иметь возможность работать с документами docx и другими в Office 2003, надо скачать пакет совместимости с Office 2007 (дистрибутив называется FileFormatConverters.exe). Ну и конечно же установить его. В установке нет ничего особого и выполняется она в автоматическом режиме. После установки данного ПО можно будет работать с новыми документами в старых версиях Office 2003.

В марте 2013 года стало известно о скором выпуске 2-го пакета обновлений, который содержит исправления ошибок и включает в себя ранее выпущенные обновления.

Второй пакет обновления для Office 2010 вышел 24 июля 2013 и содержит в себе ранее не выпускавшиеся заплатки для повышения стабильности, производительности и безопасности графического пакета, а также все апдейты и кумулятивные патчи, выпускавшиеся в период с апреля по май 2013 года. Приложения, которые подверглись переработке и исправлению: Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 и Word 2010.

Несмотря на ожидания, Microsoft Outlook 2010 не следует всем требованиям со стороны Email Standards Project.[12] В частности, как и в Microsoft Outlook 2007, отсутствует поддержка CSS, фоновых рисунков, ряд других функций, входящих в перечень Email Standards Project.

Некоторые формулы содержат функции с числом аргументов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Формулы, в которых функции содержат более 29 аргументов, не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.

Что это означает.    В Excel 2010 пользовательская функция , созданная с использованием Visual Basic для приложений (VBA), может содержать до 60 аргументов, но в Excel 97–2003 число ее аргументов не может превышать 29.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие функции с числом аргументов более 29, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!. Для изменения пользовательских функций может потребоваться использовать Visual Basic для приложений (VBA).

Книга содержит одну или несколько функций, которые отсутствовали в более ранних версиях Excel. После пересчета в более ранних версиях эти функции вернут не правильный результат, а значение #ИМЯ?.

Что это означает.    В Excel 2010 доступны новые и переименованные функции. Так как эти функции недоступны в Excel 97–2003 или Excel 2007, при открытии книги в более ранней версии Excel вместо ожидаемого результата они возвращают ошибку #ИМЯ?.

В некоторых случаях к формуле добавляется префикс _xlfn, например: =_xlfn.ЕСЛИОШИБКА (1;2).

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие функции, которые недоступны в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ИМЯ?.

Для всех переименованных функций доступны функции совместимости. Для предотвращения ошибок можно использовать эти функции.

Новые функции можно заменить соответствующими функциями, доступными в более ранних версиях Excel. Кроме того, можно удалить формулы с новыми функциями, заменив их результатами формул.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы, которые не поддерживаются выбранным форматом файла. Эти ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.

Что это означает.    В Excel 2010 можно использовать структурированные ссылки, чтобы обеспечить простоту и удобство работы с табличными данными при использовании формул, ссылающихся на части таблиц или целые таблицы. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы, и замените их соответствующими ссылками на ячейки.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые сейчас не открыты в текущем экземпляре Excel. При сохранении в формате Excel 97–2003 эти ссылки будут преобразованы в значения #ССЫЛКА!, так как их невозможно преобразовать в адреса на текущем листе.

Что это означает.    В Excel 2007 можно использовать структурированные ссылки для простоты и удобства работы с табличными данными при использовании формул, ссылающихся на части таблиц или целые таблицы. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки. Однако если структурированные ссылки указывают на таблицы в других книгах, которые в данный момент не открыты, они преобразуются в значения ошибки #ССЫЛКА!.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы в других книгах, и измените их для предотвращения ошибок #ССЫЛКА!.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие правила проверки данных не будут сохранены.

Что это означает.    В Excel 2010 правила проверки данных могут ссылаться на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. В Excel 2007 и Excel 97–2003 правило проверки данных этого типа не поддерживается и будет недоступно.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые содержат ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и внесите необходимые изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 2010 можно реализовать правила проверки данных, ссылающиеся на значения на других листах. Это не поддерживается в Excel 97–2003 и Excel 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения, чтобы правила содержали ссылки на значения на том же листе.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 2010 можно использовать правила проверки данных, ссылающиеся на значения на других листах. В Excel 2007 и Excel 97–2003 проверка данных этого типа не поддерживается и не отображается на листе.

Но все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 2007 или Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения на вкладке Параметры диалогового окна Проверка данных (вкладка Данные, группа Работа с данными).

Книга содержит диапазон консолидации данных, ссылающийся на ячейки вне допустимого числа строк и столбцов для выбранного формата файла. Ссылки формул на данные в этой области будут изменены и могут отображаться некорректно в более ранней версии Excel.

Что это означает.    В Excel 2010диапазоны консолидации данных могут содержать формулы, которые ссылаются на данные вне допустимого диапазона строк и столбцов для выбранного формата файла. В Excel 97–2003 размер листа Excel 97–2003 составляет 256 столбцов на 65 536 строк. Формулы, ссылающиеся на данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов, корректируются и могут отображаться неправильно.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диапазоны консолидации данных, содержащие формулы, которые ссылаются на данные за пределами ограничения на число строк и столбцов Excel 97–2003, и внесите необходимые изменения.

Несущественная потеря точности

Решение

Некоторые формулы массива в этой книге ссылаются на целый столбец. При пересчете в более ранних версиях Excel эти формулы могут быть преобразованы в значения #ЧИСЛО!.

Что это означает.    Формулы массива, ссылающиеся на весь столбец в Excel 2010 и Excel 2007, преобразуются в значения ошибки #ЧИСЛО! при пересчете в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти формулы массива, ссылающиеся на целый столбец, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЧИСЛО!.

Одно или несколько определенных в данной книге имен содержат формулы, длина которых превышает максимальный размер, допустимый для выбранного формата файла (255 символов). Эти формулы будут сохранены, но будут усечены при редактировании в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Если именованные диапазоны в формулах превышают предел в 255 знаков, поддерживаемый в Excel 97–2003, формула работает правильно, но усекается в диалоговом окне Имя и недоступна для редактирования.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие именованные диапазоны в формулах, и внесите необходимые изменения, чтобы пользователи могли редактировать эти формулы в Excel 97–2003.

Книга содержит формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги. Если связанные книги закрыты, то при пересчете в более ранних версиях Excel значения этих формул будут ограничены 255 знаками.

Что это означает.    Если формулы в одной книге связаны с другими книгами, которые закрыты, при пересчете в Excel 97–2003 эти формулы могут отобразить не более 255 знаков. Результаты формулы могут быть усечены.

Что необходимо сделать.    Найдите ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги, проверьте эти ссылки и внесите необходимые изменения, чтобы избежать усечения результатов формулы в Excel 97–2003.

Формула для проверки данных содержит более 255 символов.

Что это означает.    Если формула проверки данных превышает заданный в Excel 97–2003 предел в 255 знаков, формула будет работать правильно, но будет усечена и недоступна для редактирования.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы проверки данных, и сократите число знаков в формулах, чтобы пользователи могли редактировать их в Excel 97–2003.

Некоторые формулы содержат массивы с числом элементов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Массивы, которые содержат более 256 столбцов или 65536 строк, не будут сохранены и могут привести к разным результатам.

Что это означает.    В Excel 2010 вы можете использовать формулы с массивами, содержащие элементы для более чем 256 столбцов и 65 536 строк. В Excel 2007 это превышает предел для элементов массива, что может привести к непредвиденным результатам.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с массивами, в которых число элементов превышает число, поддерживаемое в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения.

Книга содержит настраиваемые описания пользовательских функций VBA. Все настраиваемые описания будут удалены.

Что это означает.    В Excel 2010 можно использовать Visual Basic для приложений (VBA), чтобы создавать пользовательские функции с настраиваемыми описаниями. Настраиваемые описания не поддерживаются в Excel 2007 и Excel 97–2003 и будут удалены.

Что необходимо сделать.    Выполнять какие-либо действия не требуется, поскольку все настраиваемые описания будут удалены.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в статьеИзменения функций Excel.

К началу страницы

Неподдерживаемые функции условного форматирования

Отсутствие поддержки для некоторых функций условного форматирования может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Число условных форматов в некоторых ячейках превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. В более ранних версиях Excel будут отображаться только первые три условия.

Что это означает.    В Excel 2010 условное форматирование может включать до 64 условий, но в Excel 97–2003 будут видны только три первых условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, к которым применено условное форматирование с использованием более трех условий, и уменьшите число условий до трех.

Некоторые ячейки относятся сразу к нескольким диапазонам условного форматирования. В более ранних версиях Excel к таким ячейкам будут применены не все правила условного форматирования. Для таких ячеек будет использоваться разное условное форматирование.

Что это означает.    В Excel 97–2003 перекрытие диапазонов условного форматирования не поддерживается, и условное форматирование не отображается должным образом.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с перекрывающимися диапазонами условного форматирования, и устраните перекрытие диапазонов.

Некоторые ячейки книги содержат условное форматирование, которое не поддерживается более ранними версиями Excel, например гистограммы, цветовые шкалы или наборы значков.

Что это означает.    В Excel 97–2003 для определения формата ячейки не используются такие типы условного форматирования, как гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, первые или последние значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения и сравнения столбцов таблицы.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с новыми типами условного форматирования Excel 2010, а затем внесите необходимые изменения, чтобы остались только типы условного форматирования, поддерживаемые в более ранних версиях Excel.

Некоторые ячейки содержат условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина. Более ранним версиям Excel этот параметр не известен, поэтому выполнение будет остановлено после первого истинного условия.

Что это означает.    В Excel 97–2003 условное форматирование без остановки при выполнении условия не является параметром. Условное форматирование больше не применяется после первого истинного условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина, и нажмите кнопку Исправить для устранения проблемы с совместимостью.

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат условное форматирование для несвязанного диапазона (например, первые/последние N, первые/последние N%, выше/ниже среднего или выше/ниже стандартного отклонения). Такое условное форматирование не поддерживается более ранними версиями Excel.

Что это означает.    В Excel 97–2003 в несмежных ячейках условное форматирование не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием несвязанных диапазонов, и внесите необходимые изменения, чтобы использовались правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Некоторые сводные таблицы в этой книге содержат условное форматирование, которое может действовать неправильно в более ранних версиях Excel. Правила условного форматирования могут давать другие результаты при использовании сводных таблиц в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Результаты условного форматирования, отображаемые в отчетах сводных таблиц Excel 97–2003, будут отличаться от результатов в отчетах сводных таблиц Excel 2010.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти поля отчета сводных таблиц, содержащие правила условного форматирования, и примените правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 2007 и Excel 97–2003 условное форматирование со ссылками на значения на других листах не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при ее повторном открытии в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 2007 или Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которые ссылаются на значения на других листах, и примените условное форматирование без ссылок на значения на других листах.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее формат "Текст, который содержит", включающий адрес ячейки или формулу. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.     В Excel 2007 и Excel 97–2003 условное форматирование, в котором используются формулы для текста с правилами, не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при ее повторном открытии в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 2007 или Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, в котором используются формулы для текста с правилами, и примените условное форматирование, которое поддерживается в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило, которое не будет поддерживаться в более ранних версиях Excel, так как в его диапазоне есть ошибка в формуле.

Что это означает.    В Excel 2007 и Excel 97–2003 условное форматирование, в котором используются правила на основе диапазона, отображается неправильно на листе, если в правилах есть формулы с ошибками.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила на основе диапазонов с ошибками в формулах, и устраните ошибки.

Одна или несколько ячеек книги содержат размещение набора значков условного форматирования, которое не поддерживается в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 2007 и Excel 97–2003 условное форматирование, отображающее определенный набор значков, не поддерживается, и набор значков не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при ее повторном открытии в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 2007 или Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которое отображает набор значков, и сделайте так, чтобы условное форматирование не отображало набор значков.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используется параметр "Отрицательное значение". Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 2007 и Excel 97–2003 условное форматирование, содержащее правило гистограммы, в котором используется отрицательное значение, не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при ее повторном открытии в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 2007 или Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, содержащим отрицательные гистограммы из-за того, что в диалоговом окне Создание правила форматирования для формата отрицательного значения установлено значение Автоматически или в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси для параметра Параметры оси выбрано значение Автоматически или Середина ячейки, а затем внесите нужные изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие условные форматы не будут сохранены.

Что это означает.    В Excel 2007 и Excel 97–2003 условное форматирование со ссылками на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при ее повторном открытии в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 2007 или Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, ссылающимся на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и измените число несмежных диапазонов ячеек, на которые ссылается условное форматирование.

Несущественная потеря точности

Решение

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используются заливка, границы или направление гистограммы. Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 2007 и Excel 97–2003 условное форматирование, содержащее правило гистограммы, в котором используются сплошная цветная заливка или граница либо параметры направления столбцов гистограммы слева направо и справа налево, не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при ее повторном открытии в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 2007 или Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правило гистограммы условного форматирования, в котором используются сплошная цветная заливка или граница или параметры направления столбцов гистограммы слева направо и справа налево, и внесите необходимые изменения.

Значительная потеря функциональности

Решение

Число условных форматов в некоторых ячейках превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. В более ранних версиях Excel будут отображаться только первые три условия.

Что это означает.    В Excel 2010 условное форматирование может включать до 64 условий, но в Excel 97–2003 будут видны только три первых условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, к которым применено условное форматирование с использованием более трех условий, и уменьшите число условий до трех.

Офисный пакет LibreOffice - лучшая бесплатная альтернатива для Microsoft Office 2003, 2007 и даже 2010 в среде Linux.

Администраторам: можно загрузить административный шаблон для конвертеров Word, Excel и PowerPoint, содержащийся в пакете обеспечения совместимости.

*если у вас возникли вопросы, напишите нам, пожалуйста, об этом.

Вернуться на главную. Вернуться в раздел статьи от информационных технологиях.

Сергей Иванович

Есть такое. Нужное дополнение. Избавляет от перехода на новый Офис.

Наверх